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别忽视工作汇报

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绣才

忽视工作报告,等于白干

"干活的累死累活,有成果那有如何,到头来干不过写PPT的", 新东方曾经一次年会,一首改编歌曲一夜爆红。虽然唱着有点调侃,但是却也道出一个职场现象,引起很多人的共鸣。在职场十多年,也深深体会这一现象背后的问题,其实最根本的是职场汇报沟通问题,不是公司不公,也不是老板偏袒,而是缺乏了有效汇报的沟通。

设想一下,你一个人在埋头苦干半年,汇报不到位,影响的半年,可能看不出什么区别,一年也许也差不不大。但是两年呢?三年呢?如果一个老板不能清楚知道你的工作,不了解你的能力,那么他就不会在升职加薪机会考虑你,不是他偏心,或者有什么猫腻,而是,他对你太陌生,没有了解,缺乏把重要的事情任务交给你的信心。如果你是一个部门负责人,你会重用哪些人员呢?肯定是对他的工作责任心和能力都放心之人。

一个人如果在这方面犯了错误,错失了升级加薪机会,等明白过来,时间过去了,最好的职场发展机会也可能过去了,可能就是一直错失,都白干了。试想,你是老板,即使你知道两个人的责任和能力都差不多,你是否也会更加偏向把机会留给年轻一些的人呢?年轻可以发掘更好的潜力。

汇报写得冗长,等于白忙

交了报告,就等于汇报了吗?我想,很多人应该都觉得交了报告,老板就会看,就能老板知道自己的工作成果,了解自己的能力。但是,现实也许并不是你想的那样,也许你花了时间,却是百忙了。除非是专题报告,日常报告不需要太长,简练为主。

一个人的工作,在每一项事情上,都会有大致的时间规划,即使老板,也不例外。老板阅读汇报,也是有一定的时间的,超过了,就可能就不看了。这并不是不负责任,而是老板有很多工作要做,时间安排都紧凑,阅读报告做决策也是在一定时间内完成。

试想,假如一个小团队,老板下面有20个人,每周一都会阅读团队的周报,每人都呈交。假设阅读一个人的报告是5分钟,20个人,那就是100分钟,将近两个小时。一天的工作时间8个小时,可能有效时间6个小时,你期望老板花两个小时看所有人的报告?

一般阅读需要超过平均时间的报告,往往缺乏信息表达效果,如果反复几次都是这样,这些汇报其实就等于没有了。因为在一定的时间内,想获得更加有效的信息,策略就是选择汇报比较有质量的汇报看看,其他的可能就大概忽略了。

信息表达不当,等于白说

老板很会思考,但是不会对你的报告疑问进行思考。汇报,应主次分明,简明扼要,尽量减少歧议。需要老板猜的信息,就是没有重点,就等于白说了。重点内容应让老板一眼看懂。

有一句话,能用表格的就别用文字,能用图表的就别用表格。就是说明应该选用得当的表达方式。表格可以表达更加简洁,图表比表格更能突出重点。

日常性工作报告,不需要太花俏,尽量减少干扰信息表达的元素,这里需要展现的老板所关心的工作状况,不是你的设计水平。