PPT(Power Point)很常用,在中文翻译是演示文稿,注重形式,适合宣讲和传播,但是在日常报告中并不适用。
PPT用于讲的, 日常报告用来看的
PPT适用于一个人向多个人的宣讲场合。而日常报告是多个人向老板个人汇报,供老板阅读做决策。
PPT合适写要点,日常报告需要完整清楚叙述
PPT为了宣讲方便,一般都只有要点,要理解要点的意思,还得宣讲着补充解释。 而日常报告给老板阅读时,需要把要点和支撑的要点都解释清楚,否则很容易产生多种歧议。
PPT注重形式, 日常报告注重内容
PPT为了宣讲方便,比较注重设计形式,可以承托宣讲的气氛。而日常报告都内容更加重要,过度都设计会干扰信息的获取效率。
所以,在日常报告,word文档比PPT可能还更加适合。 但是 word文档重文字,对数据表达不足,在数据方面Excel更加适合。 然而,Excel 却不容易布局,阅读不方便,也是让人烦恼。
那还有什么更好办法解决日常报告的问题吗?报表秀就是来解决这个问题的。集 Word、Excel 和 PPT 最简洁常用功能在一起, 更好支持日常报告的场景,不妨一试。