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打印机设置

1. 简介

PDF是报告的一个重要文档载体,而在前端导出PDF是通过打印机的方式把内容存为PDF。这个方式有两大好处: 一是效率高,不用通过网络后台,所以导出的速度很快;二是数据不同传到后台,即使对数据机密敏感的用户,也可以使用该方式。

使用打印方式导出PDF,需要注意纸张规格大小的问题。报表秀默认建立报告时所选的纸张规格为A4横版,在打印机调整的参数:A4纸张规格,横向布局,无边距。设置的打印机设置,如图:

2. 常用的规格

规格尺寸打印机设置备注
A4横向1123 x 794A4纸张规格,横向布局,无边距 设置示例图 不需重新定义尺寸
A4纵向 794 x 1123 A4纸张规格,纵向布局,无边距 设置示例图 不需重新定义尺寸
PPT 16:9 1920 x 1080 自定义尺寸,横向布局,无边距 需重新定义尺寸
PPT 4:3 1024 x 768 自定义尺寸,横向布局,无边距 需重新定义尺寸

3. 设置案例

纸张规格是在建立报告时选定的,如果预设的不满足需求,也可以选择自定义项,然后输入所需要的尺寸。

提示

也许你会发现上面的截图选的是A4横向,但是截图中的尺寸并不是上面表格所给出的尺寸 1123 x 794, 而是 1123 x 793 。那是因为,避免尺寸在计算中的误差导致多出来空白页,打印机的尺寸在高度比纸张高度稍高一点点,也可以说纸张的高度比打印机的纸张高度低一点点。因为A4是打印机自带的尺寸,为了避免设置麻烦,系统将报告A4的尺寸稍做了调整,就是为了避免误差产生的空白页。 此处理原则也适用于其他尺寸,根据具体情况调整。

以下给出常用的纸张规格导出PDF时的纸张设置案例

A4横向

选择导出PDF后,在弹出的打印机设置中设置如下:

A4纵向

选择导出PDF后,在弹出的打印机设置中设置如下:

PPT 16:9

因为PPT 16:9 在系统中的尺寸为 1920 x 1080,而打印机没有对应此尺寸的纸张,那么我们先定义打印机的尺寸。 如果不进行对应的纸张尺寸设置,会导致页面内容部分被截断。

首先点击「使用系统对话框进行打印」进入打印系统设置

然后在弹出窗口点击「纸张大小」下拉框

选择「管理自定义大小」下拉项

点击「+」添加一个新的纸张规格

把名称改为PPT16:9, 纸张大小输入宽度 286(毫米),高度598(毫米)

点击按钮「好」保存设置

关闭打印设置窗口,重新设置打印参数,选择横向布局,刚才设置的PPT16:9纸张规格

然后看到预览已经正常,点击「保存」即可以保存为PDF

提示

纸张的设置,宽度设置为比较小的值,高度设置为比较多的值。如果报告的纸张宽度比高度大,那么选择打印机参数时,布局选择横向

PPT 4:3

如果你选择的报告纸张规格为PPT 4:3,可参考PPT 16:9的设置流程,把添加新纸张规格

设定完成纸张后,重新回到打印机设置页面,选择横向布局,刚才设置的PPT4:3纸张规格

然后看到预览已经正常,点击「保存」即可以保存为PDF

其他

其他的纸张尺寸,也可以参考PPT 16:9的设置流程,把添加对应的纸张规格。设置完成后可以保存为对于尺寸的PDF。